ÇÖZÜMLER



ELCOBIL ÇÖZÜMLER Araç Tahsis Ve Görev Yönetimi

SİSTEM NASIL ÇALIŞIR?

Firmaların bünyesinde yürütülen araçların,talep ve onay işlemleri ile ulaştırma departmanı araç tahsis işlerinin dijital ortama taşınarak ortak bir sistem üzerinden yürütülmesi amacı ile tasarlanmış, sahadan bilgilerin derlenmesi ile raporlarının oluşturulmasına olanak sağlayan bir sistemdir.Araç Takip ve Filo Yönetim Sistemi ile birlikte kullanılır.

Araç talep edecek kullanıcılar ve onaylayacak kullanıcılar için sistemde hesap bilgileri yaratılır ve ulaştırmayı koordine edecek bölüme tüm talepleri görebildikleri ve araçları izleyebildikleri bir hesap oluşturulur. Talepler, açılan kullanıcı hesapları ile web ara yüzünden yapılır ve talep ilgili yöneticiye gider. Ulaştırma departmanı sistem sayesinde talep edilmiş, onaylanmış olarak bu işlemleri izler. Onaylanan işlemler için talep edilen saat için bir araç temin eder ve ona göre organize olur. Aracın çıkış zamanı geldiğinde araca sistem üzerinden bu görevi atayarak işi başlatır, araç döndüğünde de görevi bitirir ve görev mesafesini beyana göre sisteme yazar, araç takip sistemi üzerinden beyan edilen mesafeyi kontrol eder.



SİSTEMİN FAYDALARI

- Araç talep eden kişi ve departman bazında alınan ulaştırma hizmetinin (mesafe) raporlanması,

- Ortak yöne giden ulaştırma taleplerinin görülerek aynı aracın birden fazla talebe atanarak ciddi tasarruf sağlanması,

- Ulaştırma hizmetinin kontrollü hale gelmesi sayesinde yanlış planlama dolayısıyla atıl araçların sistemden çıkarılması, illegal araç kullanımlarının tespit edilmesi ve engellenmesi,

- Araç talep ve onay sisteminin ortak bir yapı üzerinde otomatize edilmesi,

 - Aracın sürücü ile eşlenerek sürücü performansının takip edilebilmesi,

 - Elde edilen bilgilerin başka amaçla kullanılacak olan sistemlere transferi konusunda gerekli alt-yapının sağlanması,

- Ulaştırma ekranında tüm taleplerin listelenebilmesi, onaylanan, onaylanmayan (onay bekleyen) ve reddedilen taleplerin ayrı listelerde gösterilebilmesi, onay veya red durumunda talebi yapana e-posta veya SMS ile bilgi verilmesi ve red sebebinin yazılabilmesi, - Kullanıcının geçmişe dönük onayına gelen talepleri ve onay durumları ile ilgili rapor alınabilmesi,

 - Ulaştırma Planlama ekranında yer alan araç talep listesinde mahalle, ilçe vb. adres bilgilerine göre sıralama yapılabilmesi.



KİMLER BU SİSTEMİ KULLANABİLİR?

-Filo sahibi olan tüm firmalar,
-Kurum ve kuruluşlar.